
Västra Götalandsregionen skrotar nu definitivt det havererade journalsystemet Millennium. För att lämna avtalet betalar regionen 657 miljoner kronor till Oracle – samtidigt blir de gamla systemen 40 miljoner dyrare om året.
Nu är det definitivt slut för journalsystemet Millennium i Västra Götaland. På torsdagen beslutade en enig regionstyrelse att godkänna uppgörelsen med leverantören Oracle, meddelade regionen i ett pressmeddelande. Avtalet väntas sägas upp på fredagen.
Prislappen för att lämna är 657 miljoner kronor. Summan följer av det avtal som regionen tecknade med Oracle 2018 och ska bland annat kompensera bolaget för framtida intäkter som går förlorade när avtalet sägs upp.
Men kostnaderna slutar inte där. När Millennium försvinner måste regionen fortsätta använda flera av de äldre IT-system som det nya journalsystemet var tänkt att ersätta. Avtalen förlängs därför, i vissa fall med åtta år. Fortsatt drift, support och utveckling innebär enligt regionen en kostnadsökning på 40 miljoner kronor om året.
Stoppades efter tre dagar
Millennium skulle bli ett gemensamt system för bland annat patientjournaler i Västra Götalandsregionens vård. Det är en enorm organisation: med omkring 57 000 anställda beskriver sig VGR som Sveriges största arbetsgivare.
Efter flera års förberedelser började Millennium införas i delar av regionen i november 2024. Men redan efter tre dagar stoppades systemet efter omfattande problem. Regionen bedömde att det inte gick att fortsätta införandet på ett patientsäkert sätt.
Sedan dess har Millennium utretts, pausats och till slut dömts ut. Regionen beslutade tidigare i år att inte återuppta införandet. Då hade satsningen enligt SVT redan kostat omkring 3,8 miljarder kronor.
Politiskt ansvar
I dag styrs regionen av Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet, som också satt vid makten när Millennium togs i drift. Det politiska ansvaret för projektet sträcker sig dock över flera styren.
När upphandlingen av en ny vårdinformationsmiljö inleddes 2014 styrde samma tre partier regionen. Därefter tog ett blågrönt styre med M, C, L, KD och MP över och genomförde upphandlingen 2016–2018. Miljöpartiet är därmed det enda partiet som suttit i styret under samtliga faser – från starten till haveriet och dagens nedläggning.
Betalar för att lämna
Trots att Millennium överges är det alltså Västra Götalandsregionen som betalar Oracle för att komma ur avtalet. Förklaringen finns i avtalet från 2018, som ger regionen rätt att säga upp Millennium mot en förutbestämd ersättning.
Den ersättningen blir nu 657 miljoner kronor och ska bland annat kompensera Oracle för intäkter som företaget annars skulle ha fått under resten av avtalsperioden. Oracle får samtidigt behålla de pengar som bolaget redan fått betalt för Millennium.
– Ekonomiskt har vi planerat för olika scenarier vilket gör att medel för uppsägningsersättningen redan finns avsatt, säger regionens ekonomidirektör Emil Gisslow.
Gamla systemen blir dyrare
Uppgörelsen innebär samtidigt att Oracle fortsätter leverera flera av de äldre system som vården behöver när Millennium försvinner. Några av avtalen förlängs med åtta år och andra system har sedan tidigare avtal som löper ända till 2036.
– För oss har det viktigaste varit att säkerställa fortsatt tillgång till de system som vår verksamhet behöver, säger regiondirektör Ann-Charlotte Järnström.
Västra Götalandsregionens plan är nu att i stället bygga upp sin framtida digitala vårdmiljö av flera mindre system, i stället för att återigen förlita sig på ett enda stort system som ska lösa allt.